포장 및 인쇄 생산을 단순화하는 자동화된 워크플로 및 솔루션에 대해 자세히 알아보십시오!

포장 및 인쇄 제작을 단순화하는 자동화된 워크플로 및 솔루션에 대해 자세히 알아보십시오!

제조업체 또는 패키징 변환기의 경우 자동화된 워크플로가 비즈니스를 계속 유지하는 데 중요합니다. 일반적으로 추정, 일정, 생산, 재고 및 회계를 위한 모듈을 포함하여 포장 비즈니스의 관리 측면을 위해 설계된 소프트웨어입니다. 포장용으로 설계되었을 뿐만 아니라 관련 요구 사항을 충족하는 기능을 제공하는 보다 일반적인 시스템도 있습니다.

어드밴츠웨어 어드밴츠웨어 어드밴츠웨어 수석 어카운트 리드인 토니 코디(Tony Coady)는 "엔터프라이즈 관리 소프트웨어를 사용하면 더 적은 수의 사람들로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 그 이유는 소프트웨어가 수동 시스템을 자동화하거나 여러 이질적인 시스템에서 반복적이거나 중복된 데이터를 입력할 수 있기 때문입니다."라고 설명했습니다.

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의 제목 아래

비즈니스 관리 소프트웨어에는 종종 견적, 일정, 생산, 재고 및 회계를 자동화하도록 설계된 기능이 포함되며 이는 포장 디지털 프린터 또는 인쇄 관리뿐만 아니라 거의 모든 유형의 응용 프로그램에 적용됩니다.

Jonathan Rogers는 "디지털 인쇄의 모든 측면에는 인쇄 제작뿐 아니라 비즈니스의 많은 부분의 효율성을 개선하기 위한 자동화와 도구가 필요합니다. 이러한 이유로 더 나은 비즈니스 결정을 내리기 위해 유용하고 실행 가능한 데이터를 제공하는 비즈니스 도구가 바람직합니다"라고 설명합니다. , Onyx Graphics의 국제 마케팅 관리자.

일반적으로 비즈니스 관리 소프트웨어는 단일 데이터베이스의 단일 패키지에서 일상적인 비즈니스 운영을 실행하도록 설계된 모듈 세트라고 Lift Software의 북미 비즈니스 개발 이사인 Leland Morgan에 따르면,

일반적인 MIS(관리 정보 시스템)에는 초기 고객 상호 작용, 고객 서비스, 견적 및 일정 수립에서 생산 계획, 생산 프로세스, 도구 관리, 창고 보관, 구매 및 재고 관리로 확장되는 기능이 포함됩니다. 회계; 데이터 분석, 보고 및 품질 관리를 포함한 운송 및 관리 도구. "이러한 유형의 시스템은 매우 포괄적이며 제조 실행 시스템 및 산업용 사물 인터넷과 같은 Industry 4.{1}} 기능을 포함하는 시스템은 일상적인 운영 및 정확한 예측을 관리하는 데 매우 효과적일 수 있습니다." HiFlow Solutions의 영업 및 기술 담당 부사장 Jack J. LaFleur는 다음과 같이 말했습니다.

또한 Cambrica의 Andy Reisman 사장은 장비 및 시설용 유지 관리 소프트웨어와 고급 분석을 위한 지식 관리 소프트웨어, 의미 검색 및 전략적 계획이 비즈니스 관리 솔루션에서 고려해야 할 중요한 기능이라고 말했습니다.

Caudill은 전자 주문 및 고객 서비스를 위한 강력한 웹에서 인쇄 또는 전자 상거래 솔루션도 중요하다고 말했습니다.

오늘날 소프트웨어 옵션의 중요한 부분은 다른 제품을 통합하고 연결하는 기능입니다. Tilia Labs의 글로벌 영업 이사인 George Flickman은 "추정, 계획, 일정, 생산 자동화 등 모든 작업을 수행하는 단일 플랫폼은 없으며 디지털 인쇄가 기존 제조 프로세스의 토대를 마련함에 따라 특히 더 분명해집니다. ."

"핵심 시스템 외에도 웹 상점 또는 생산 워크플로와 같은 다른 주요 소프트웨어 솔루션과의 통합을 고려하십시오. 핵심은 자동화 계획을 갖고 '수동 터치를 줄이거 나 없앨 수 있는 방법' 및 '어떻게 할 수 있습니까? 효율성을 극대화하기 위해 내 시설 주변에서 이동 작업을 조직합니다."라고 Morgan이 말했습니다.

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유용한 고려

디지털 인쇄기를 사용하는 제조 환경에서 비즈니스 관리 패키징 소프트웨어를 사용하면 생산을 간소화할 수 있습니다. 자동화는 핵심 구성 요소입니다. 성공하면 수집된 데이터가 한 곳에서 중앙 집중화되고 적절한 사람들이 액세스할 수 있습니다.

생산 현장은 프리프레스, 생산, 창고 이동, 배송 및 회계를 관리하는 이질적인 시스템의 덩어리인 경우가 많습니다. "시스템이 서로의 언어를 '말'하지 않으면 종종 병목 현상이 발생합니다. 이 영역에서 MIS는 회사 IT 스택에 있는 모든 소프트웨어, ERP(전사적 자원 관리) 및 기타 시스템을 단일 소스에 연결할 수 있습니다. 그러면 모든 부서가 드릴다운하여 동일한 데이터를 가질 수 있습니다."라고 LaFleur는 말했습니다.

그것이 목표입니다. 모든 정보가 한 곳에 있습니다. Rogers는 "비즈니스 관리 소프트웨어의 기본 개념 중 하나는 데이터를 중앙 위치에 보관하고 즉시 사용할 수 있도록 하여 비즈니스의 일상적인 운영을 단순화하는 것입니다."라고 인정합니다. "반면에 이러한 종류의 정보를 비즈니스 관리 소프트웨어에 보관하면 프린터가 신속하게 예측하고 변경하고 수익성에 미치는 영향을 확인하고 가능한 한 최단 시간에 미래 주문을 쉽게 복제할 수 있습니다."

Morgan은 "비즈니스 관리 소프트웨어 사용의 가장 큰 이점은 부가 가치가 없는 비용을 줄이거나 없앨 수 있다는 것입니다."라고 말했습니다. 작업에는 견적 작성, 작업 주문 작성 또는 재고 확인이 포함됩니다. "그들은 모두 간접비에 포함되지만 이러한 유형의 작업은 수익을 증가시키지 않습니다. 이러한 비용을 줄이거나 제거하면 수익이 증가합니다."

EFI Productivity Software 작업의 포장 제품 마케팅 관리자인 Milo Ferjo는 "성공은 종종 더 작은 작업을 더 많이 생산할 수 있는 능력에 달려 있기 때문에 디지털 인쇄는 관리에 더 많은 작업을 제공합니다. 가능한 한 버전을 변경할 필요성을 최소화합니다"라고 제안합니다. 단기 디지털화와 더 많은 일자리의 성공에 매우 중요합니다.

디지털을 처음 접하는 일부 생산 공장은 아직 비즈니스 관리 소프트웨어를 업그레이드하지 않았습니다. 즉, 아날로그 인쇄 관행을 관리하기 위해 사용되거나 설계되었습니다. "비즈니스 관리 시스템은 디지털 인쇄 및 디지털 후처리의 동적 특성을 이해하고 이에 적응해야 합니다. 디지털 처리의 동적 특성에 적용할 때 정적 작동 속도에 의존하는 이전 추정 모델은 정확하지 않을 것입니다. 레이저 및 디지털 CAD 절단 제품의 모양과 크기는 서로 다른 속도로 생산됩니다."라고 Flickman은 경고합니다.

사람과 고객은 또한 자동화된 솔루션의 혜택을 받습니다. 직원들은 더 생산적입니다. "구매자는 수동 검사 없이 자재를 주문해야 한다는 것을 알고 있습니다. 창고 직원은 필요한 자재를 확인하고 해당 자재를 보유하여 가동 중지 시간을 줄일 수 있습니다. 동일한 자재에 인쇄된 작업을 연속적으로 실행하도록 설정할 수 있으므로 전환 횟수"라고 Morgan은 말했습니다.

"마지막 열쇠는 고객 만족을 고려하는 것입니다. 고객에게 핵심 정보를 자동으로 전달하는 시스템은 이메일과 전화 통화를 줄이고 시설 주변에서 정보를 찾는 횟수를 줄일 수 있습니다."라고 덧붙였습니다.

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일반 또는 전문가

패키징 인쇄에 중점을 둔 전용 기능을 가진 비즈니스 관리 솔루션이 있으며, 패키징을 위해 설계되었을 뿐만 아니라 적용 가능한 경우 더 넓은 솔루션 내에서 기능을 제공하는 비즈니스 관리 솔루션이 있습니다.

회사 규모의 접근 방식에서 이를 연구하면서 Reisman은 산업별 소프트웨어가 소규모 회사에 매력적이라고 ​​주장합니다. "비용 및 구현 이점이 있습니다. 많은 소규모 기업은 더 많은 주류 ERP 애플리케이션을 구현할 수 있는 분석 기술 수준이나 재정 자원이 없습니다. 여러 시설, 여러 창고, 비즈니스 모델 및 어느 쪽이든 틈새 솔루션을 갖춘 대기업은 실제 비즈니스 모델과 복잡성을 반영하지 않습니다."

Ferjo는 "일부 일반 포장 회사, 일반적으로 대규모 다국적 기업 또는 대기업에 속한 포장 기업은 포장에만 국한되지 않는 포괄적인 ERP 솔루션을 보유할 수 있습니다."라고 말합니다.

틈새 제품을 사용하면 "사용자에게 영향을 미쳐 새로운 비즈니스 영역으로 확장하기가 더 어려워질 수 있습니다. 골판지 포장 변환기가 디지털 라벨로 이동하거나 상업용 프린터가 고객 요구 또는 제조 장비의 교차 기능으로 인해 접힌 색상을 생산하기 시작합니다. . 상자는 매우 일반적입니다."라고 Flickman은 설명합니다.

그러나 Lafleur는 "포장 전용 시스템은 포장과 관련된 특정 기능이 있는 포장 워크플로에 더 적합합니다. 포장 솔루션에 필요한 모든 구성 요소에 대해 확립된 광범위한 관리 시스템은 없습니다."라고 인정합니다.

Caudill은 포장 회사가 포장 관련 솔루션의 혜택을 더 많이 받는 경향이 있다는 데 동의합니다. "그 이유는 우리 업계에는 고유한 요구 사항이 많기 때문입니다. 높거나 낮은 백분율, 득점 허용량 및 측정 단위와 같은 것입니다. 이를 수정하는 것은 비효율적이고 비용이 많이 듭니다."

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함께 성장

하드웨어 및 소프트웨어에 대한 투자에 대한 열망은 이러한 솔루션도 비즈니스와 함께 성장하도록 설계되었음을 의미합니다. Morgan은 확장성이 핵심 기능이라고 말했습니다. 한 가지 이유는 이러한 솔루션이 15-20년 동안 지속되는 자주 변경되지 않기 때문입니다. "시간이 지남에 따라 회사가 발전하는 것처럼 시스템도 변화에 따라 발전할 것으로 예상해야 합니다. 시스템을 비즈니스의 살아있는 부분으로 취급하려면 약간의 주의와 주의가 필요합니다."라고 Morgan은 조언합니다.

비즈니스 관리 소프트웨어는 오래 지속될 뿐만 아니라 구현하는 데도 오랜 시간이 걸립니다. 약속이야. Rogers는 "솔루션 구현에 투자하기 전에 오늘날의 요구를 충족하지만 비즈니스 기능 간의 연결에 따라 성장할 수 있는 솔루션을 찾는 것이 솔루션 선택 프로세스의 필수적인 부분입니다."라고 조언합니다.

LaFleur는 "고객 요구 사항의 변화에 ​​따라 소프트웨어 솔루션을 확장하는 것이 필요합니다."라고 동의합니다.

추정, 스케줄링, 생산, 재고 및 회계 자동화가 생산 환경에서 도움이 되는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 특히 패키징에서 지속적인 수정, 재작업 제안 및 증명이 있는 경우 모든 이해 관계자가 볼 수 있을 뿐만 아니라 향후 성공을 위해 활용할 수 있는 중앙 위치에 이 데이터를 보관하는 것이 중요합니다.